Πώς να κάνετε αναζήτηση σε ένα PDF

Θέλετε να αναζητήσετε μια λέξη σε υπερβολικά μεγάλο PDF και δεν ξέρετε πώς να το κάνετε; Ξεχάστε εντελώς την στοιχειώδη τεχνική να το κάνετε χειροκίνητα, διαβάζοντας ανά σελίδα μέχρι να βρείτε αυτόν τον όρο και υπάρχει ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος αναζήτησης σε αρχεία pdf.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στο παρόν άρθρο θέλουμε να εξηγήσουμε βήμα προς βήμα και με ένα παράδειγμα του τρόπου αναζήτησης σε ένα PDF, έτσι ώστε να μην έχετε κανένα πρόβλημα κατά τον εντοπισμό όρων σε ένα αρχείο αυτής της επέκτασης.

1

Το πρώτο βήμα για να αναζητήσετε σε ένα έγγραφο PDF θα είναι προφανώς να ανοίξετε το αρχείο όπου θέλετε να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση. Το πιο κοινό πρόγραμμα για το άνοιγμα αυτών των τύπων εγγράφων είναι το Adobe Reader, οπότε από προεπιλογή είναι πιθανό να ανοίξει με αυτό το λογισμικό. Για να επεξηγήσουμε αυτό το άρθρο, θα λάβουμε ένα αρχείο PDF και ένα τυχαίο παράδειγμα για να εξηγήσουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε.

2

Έτσι, πρέπει να μεταβείτε στο επάνω μενού 'Επεξεργασία' και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή ' Αναζήτηση ' που εμφανίζεται δίπλα σε ένα σύμβολο ενός ζευγαριού κιάλια. Εάν προτιμάτε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη συντόμευση πληκτρολογίου: CTRL + F, δηλαδή πατώντας το πλήκτρο 'Control' ακολουθούμενο από το γράμμα 'F' στο πληκτρολόγιό σας. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε αυτό το ίδιο πρόγραμμα σε υπολογιστή Mac, θα πρέπει να πατήσετε: cmd + f

Για να θυμάστε αυτή τη συντόμευση ή τη συντόμευση, μπορείτε να σκεφτείτε τον αγγλικό όρο που σημαίνει αναζήτηση: "find", οπότε η αρχική της λέξης είναι αυτή που συνοδεύει το πλήκτρο CTRL.

3

Αυτή τη στιγμή, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης, όπου θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τη λέξη, την έκφραση ή την πρόταση που θέλετε να αναζητήσετε στο PDF . Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί 'Επόμενο' ή να πατήσετε το πλήκτρο εισαγωγής στο πληκτρολόγιό σας. Με αυτόν τον τρόπο, το Adobe Reader θα αναζητήσει ολόκληρο το κείμενο του αρχείου μέχρι να βρείτε όλα τα αποτελέσματα που ταιριάζουν με αυτά που έχετε γράψει.

Στο παράδειγμά μας, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να βρούμε τη λέξη 'data', οπότε γράφουμε στο αναδυόμενο παράθυρο και εισάγουμε το. Αυτόματα υπογραμμίζουμε όλες τις προτάσεις του εγγράφου που περιλαμβάνουν αυτόν τον όρο και μπορούμε να πάμε από το ένα στο άλλο χρησιμοποιώντας το κουμπί 'Επόμενο'.

4

Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε πιο ακριβή αναζήτηση στο έγγραφο .pdf, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή μενού: 'Επεξεργασία / Σύνθετη αναζήτηση' . και αν θέλετε να το κάνετε από το πληκτρολόγιο, στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να πατήσετε με αυτή τη σειρά: Shift + Shift + CTRL + F.

Με το πλήκτρο 'Shift / Shift' αναφερόμαστε στο κλειδί που χρησιμοποιείτε για να γράψετε ένα μεγάλο κεφαλαίο, το οποίο περιέχει ένα εικονίδιο με τη μορφή ενός βέλους επάνω και βρίσκεται ακριβώς πάνω από το 'Control'.

5

Αυτή τη φορά, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο δίπλα στο πρόγραμμα ανάγνωσης pdf με μια μηχανή αναζήτησης για να γράψετε τη λέξη ή τη φράση, αλλά με πολλές περισσότερες επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε:

• Αναζήτηση στο τρέχον έγγραφο ή σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
• Ολοκληρωμένες λέξεις: να προσφέρετε μόνο τα αποτελέσματα που αντιστοιχούν σε ολόκληρες λέξεις και όχι θραύσματα αυτών.
• Coinc κεφαλαία / πεζά: αν ψάχνετε για μια λέξη με συγκεκριμένο γράμμα με κεφαλαία και πεζά γράμματα.
• Συμπερίληψη σελιδοδεικτών: η αναζήτηση θα γίνει επίσης στους σελιδοδείκτες του εγγράφου.
• Συμπερίληψη σχολίων: Θα αναζητηθεί ακόμη και στα σχόλια του pdf.

Ακολουθώντας το παράδειγμά μας, θα δούμε στο pdf τη λέξη: 'Δεδομένα' που γράφτηκαν αρχικά με μια κεφαλαία επιστολή και θα ζητήσουμε να μας βρείτε εκείνα που συμπίπτουν ακριβώς στη γραφή σας, ενεργοποιώντας το 'Coinc. κεφαλαία / πεζά ".

6

Με αυτόν τον τρόπο, η προηγμένη αναζήτηση σε αρχεία pdf με το Adobe Reader θα μας δείξει στο παράθυρο αποτελεσμάτων όλους τους αγώνες που έχει ανιχνεύσει, καθώς θα δούμε και το επισημασμένο κείμενο. Αν βρείτε περισσότερα από ένα αποτελέσματα, μπορείτε να τα δείτε ένα προς ένα, επιλέγοντάς τα από τη λίστα.

Σημειώστε ότι ορισμένα έγγραφα PDF προστατεύονται και δεν σας επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση στο κείμενό σας, επομένως σας συνιστούμε να ελέγξετε αυτό το άλλο άρθρο σχετικά με το πώς να ελέγξετε ένα pdf.