Πώς να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη υπογραφή στο Gmail

Κατά τα τελευταία χρόνια, είδαμε πώς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει κερδίσει έδαφος για το συμβατικό ταχυδρομείο. Στην πραγματικότητα, για δύο χρόνια η αποστολή μηνυμάτων μέσω του Διαδικτύου έχει γίνει ο πιο συνηθισμένος τρόπος επικοινωνίας με άλλους χρήστες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, εάν έχουμε μια εταιρεία ή είμαστε υπεύθυνοι για ένα συγκεκριμένο τομέα της, είναι σημαντικό να έχουμε μια εξατομικευμένη υπογραφή που προστίθεται κάθε φορά που στέλνουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία από τις επαφές μας. Εάν δεν έχετε ακόμα ένα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια εξατομικευμένη υπογραφή στο Gmail με απλά βήματα.

• Σύνδεση στο Internet
• Ένας υπολογιστής
• Ένας λογαριασμός Gmail

1

Μεταβείτε στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θέλετε να τροποποιήσετε την υπογραφή σας. Δεν έχει σημασία αν είναι προσωπική ή επαγγελματική, η ιδέα είναι ότι κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα σε έναν από τους χρήστες σας, εμφανίζεται το έντυπο που επιλέγετε με τα προσωπικά δεδομένα που πληκτρολογείτε.

2

Αφού εισέλθετε στο εσωτερικό, μεταβείτε στα δεξιά της οθόνης του Gmail σας και πιέστε το εικονίδιο που μοιάζει με παξιμάδι, πρέπει να επιλέξετε τις ρυθμίσεις για να επιλέξετε την εξατομικευμένη υπογραφή του Gmail.

3

Πηγαίνετε μέχρι να βρείτε την εναλλακτική υπογραφή, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την επιλογή "Δεν υπάρχει υπογραφή" και να επιλέξετε την παρακάτω, η οποία θα υποδηλώνει ότι θέλετε να προσαρμόσετε την υπογραφή σας στο Gmail.

Σε αυτό το κενό πλαίσιο, γράψτε την υπογραφή που θέλετε να εμφανίζεται σε όλους τους ανθρώπους που διαβάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του γράμματος, το χρώμα και όλες τις λεπτομέρειες που θέλετε.

4

Στη συνέχεια, κατεβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και πατήστε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αλλαγών. Έτοιμοι! Έχετε ήδη την εξατομικευμένη υπογραφή Gmail για κάθε email που στέλνετε.

• Θυμηθείτε ότι το Gmail θα προσθέσει την υπογραφή σας με γκρι χρώμα στο τέλος του μηνύματος.
• Αν προσθέσετε έναν σύνδεσμο, όπως την προσωπική σας ιστοσελίδα, θυμηθείτε να την επιλέξετε και να αλλάξετε το χρώμα που έχετε επιλέξει. Με αυτόν τον τρόπο, ο σύνδεσμος δεν θα παραμείνει μπλε.
• Προσθέστε σημαντικές πληροφορίες όπως η εταιρεία σας, η θέση σας και η διεύθυνση επικοινωνίας σας.
• Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή σας σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά επιλέξτε το με μη αυτόματο τρόπο και διαγράψτε το πριν στείλετε το μήνυμα.