Πώς να τελειώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ο τρόπος που γράφουμε είναι η επιστολή μας εισαγωγής στον κόσμο, ό, τι γράφουμε, ειδικά τα προσωπικά γράμματα ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να δώσει μια εντύπωση για εμάς και τον τρόπο μας ότι πρέπει να ταιριάζει στο πώς θέλουμε οι άλλοι να μας δουν.

Δεδομένης της σημασίας της σωστής γραφής και της χρήσης των κατάλληλων τύπων, στο .com θέλαμε να σας δώσουμε κάποιες συμβουλές ώστε να γνωρίζετε πάντα πώς να ολοκληρώσετε ένα email και να δώσετε πάντα την καλύτερη εντύπωση.

1

Στην πραγματικότητα, οι χειρονομίες και η μη λεκτική γλώσσα συμπληρώνουν τον ήχο των λέξεων μας, με αυτό τον τρόπο μπορούμε να εκτιμήσουμε την ειρωνεία ή τους διαφορετικούς τόνους της φωνής για να αποκρυπτογραφήσουμε τις προθέσεις του λαού.

Όταν γράφουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο συνομιλητής μας δεν μπορεί να μας ακούσει ή να διαβάσει τα λόγια μας με τον ήχο που θα δώσαμε αν μιλούσαμε, γι 'αυτό είναι απαραίτητο να εξηγήσουμε λεπτομερώς, χωρίς να μπορούμε να προκαλέσουμε παρεξηγήσεις, ό, τι θέλουμε να γνωρίζει ο άλλος και τον τρόπο που θέλουμε να το ερμηνεύσουμε.

2

Η αρχή και το τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ σημαντικά, διότι σε αυτούς τους τύπους μπορείτε να εκτιμήσετε τον τόνο και την εγκαρδιότητα με την οποία αντιμετωπίζετε τον συνομιλητή σας. Δεν είναι το ίδιο να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μητέρα σας, σε έναν φίλο ή στον προϊστάμενό σας, οπότε θα πρέπει να τερματίσετε το email σας με διαφορετικό τρόπο, ανάλογα με το ποιος μιλάτε.

3

Εάν πρόκειται για ένα επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για τον προϊστάμενό σας, έναν δυνητικό πελάτη ή έναν συνεργάτη μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τύπους:

• Κορδικά,
• Με εκτίμηση,
• Ζεστά χαιρετισμούς,
• Με εκτίμηση,
• Με εκτίμηση,

Μετά το κόμμα και στην επόμενη γραμμή πρέπει να γράψετε το όνομά σας και τη θέση που κατέχετε, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας και άλλες πληροφορίες που θεωρείτε απαραίτητες για την επαγγελματική σας θέση. Για περισσότερες πληροφορίες σας προσκαλούμε να επισκεφτείτε το παρακάτω άρθρο για να μάθετε πώς να γράψετε ένα επαγγελματικό email.

4

Αν γράφετε ένα ανεπίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για έναν γνωστό, έναν φίλο ή έναν συγγενή που δεν χρειάζεται να είστε τόσο εγκάρδια, μπορείτε να γράψετε σε μια πιο χαλαρή και στενή . Μερικά παραδείγματα τρόπων με τους οποίους μπορείτε να ολοκληρώσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Ένα φιλί,
• Πολλά φιλιά,
• Θα σας δούμε σύντομα
• Μια αγκαλιά,
• Μια μεγάλη αγκαλιά,
• Συγχαρητήρια,
• Οι καλύτερες ευχές μου,

Εν πάση περιπτώσει, εάν υπάρχει μια στενή σχέση, δεν χρειάζεται να απορρίπτετε τον εαυτό σας με κανέναν τρόπο, μπορείτε απλά να προσθέσετε το όνομά σας στο τέλος και είναι ήδη κατανοητό ως μια αποχαιρετιστήρια φόρμουλα.

5

Η τελευταία δυνατή περίπτωση είναι ότι πρόκειται για ένα ρομαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται στον συνεργάτη σας - ή κάποιον που αναμένετε ότι θα είναι -. Σε αυτή την περίπτωση, οποιοσδήποτε από τους παραπάνω τύπους μπορεί να φανεί κάπως κρύος και, λαμβάνοντας υπόψη όσα έχουμε πει προηγουμένως για τη δυνατότητα παρερμηνείας γραπτών λέξεων, είναι πάντα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τρόπο να αποχαιρετήσετε, ώστε να μην υπάρχουν αμφιβολίες για τις προθέσεις σας:

• Με όλη μου την αγάπη,
• Σε αγαπά,
• Σε αγαπά,
• Για πάντα,
• Η αγαπημένη σου,

6

Όλα αυτά είναι απλά προσανατολισμοί, ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό που θέλει, μπορεί να εφεύρει ακόμη και νέους τύπους, απλά να θυμάστε ότι ο τρόπος με τον οποίο τελειώνει ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως η γλώσσα που χρησιμοποιούμε όταν το γράφουμε, θα πρέπει να είναι κατάλληλη για τη σχέση Τι έχουμε με το πρόσωπο με το οποίο μιλάμε;

Για να βεβαιωθείτε ότι είναι σημαντικό να διαβάσετε και να διαβάσετε ξανά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε, τοποθετώντας τον εαυτό σας στα παπούτσια του άλλου και προσπαθώντας να μάθετε αν τυχόν πληροφορίες είναι ελλιπείς ή θα μπορούσαν να προκαλέσουν σύγχυση. Θα πρέπει να το στείλετε μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι η φόρμα και το περιεχόμενο είναι τέλεια.