Πώς να γράψετε μια επίσημη επιστολή

Με την ανάπτυξη νέων τεχνολογιών, η γλώσσα μας πάσχει από πολλές επιθέσεις, ειδικά στην επίσημη χρήση της. Πρέπει να διακρίνουμε σε ποιες στιγμές πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια πιο επίσημη και σοβαρή γλώσσα που χρησιμοποιούμε γενικά για να επικοινωνούμε με τους γνωστούς. Γενικά, λόγω εργασιακών προβλημάτων και, μερικές φορές, για προσωπικούς λόγους, είμαστε υποχρεωμένοι να το πράξουμε. Από το .com εξηγούμε πώς να γράψουμε μια επίσημη επιστολή . Επίσης, αν κάνετε κλικ στις εικόνες θα δείτε δύο παραδείγματα επίσημων γραμμάτων.

1

Η σωστή συγγραφή είναι κάτι που πρέπει να κάνουμε ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από το είδος του μηνύματος που θέλουμε να μεταφέρουμε. Εάν η επιστολή μας έχει επίσημο χαρακτήρα, πρέπει να φροντίσουμε για τους κανόνες ορθογραφίας, γραμματικής και σύνταξης.

2

Πρέπει να ξεκινήσουμε με μια σωστή επικεφαλίδα στην οποία να αναφέρεται το όνομα και τα δεδομένα του προσώπου στο οποίο απευθύνεται η επιστολή, πέραν της θέσης που καταλαμβάνει αν το στέλνουμε σε μια εταιρεία ή ένα δημόσιο τμήμα. Είναι επίσης σκόπιμο να γίνει μια ελάχιστη αναφορά στο θέμα που θα εξεταστεί στην επιστολή. Εάν κάνετε κλικ στην εικόνα θα δείτε ένα παράδειγμα επίσημης επιστολής.

3

Ο αρχικός χαιρετισμός πρέπει να είναι αποκλειστικός για το πρόσωπο στο οποίο γράφουμε και κατευθύνουμε την επιστολή, εκτός από το ότι είναι σωστό και επίσημο . Αυτό θα ακολουθηθεί από 2 σημεία και το κείμενο της επιστολής θα αρχίσει να αναπτύσσεται σε ξεχωριστή γραμμή.

4

Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο γράφεται. Θα χρειαστεί να δώσουμε επιχειρήματα για να δικαιολογήσουμε τη θέση μας.

5

Σε μια δεύτερη παράγραφο, γραμμένη εκτός από την προηγούμενη, είναι απαραίτητο να υποδείξουμε ποιες λύσεις χρειαζόμαστε ή αναμένουμε ενόψει του προβλήματος ή της ανησυχίας μας που μας ώθησε να γράψουμε την επιστολή. Σαφώς, με σύνεση και με τη σωστή γλώσσα για τέτοιου είδους περιστάσεις.

6

Τέλος, είναι απαραίτητο να κάνουμε ένα επίσημο αποχαιρετισμό δίνοντας ευχαριστίες για την προσοχή και για το χρόνο που αφιερώνεται στον αποδέκτη της επιστολής. Αυτό το αποχαιρετιστήριο θα ακολουθήσει η υπογραφή μας και η θέση μας, ώστε να μπορούν να μας εντοπίσουν.

• Να είστε πολύ προσεκτικοί στη σωστή γλώσσα και να είστε κατάλληλοι για την κατάσταση.
• Προσέξτε να μην διαπράττετε ορθογραφικά λάθη ή γραφήματα.
• Ελέγξτε προσεκτικά πριν από την αποστολή, για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή και άψογη.