Πώς να υπολογίσετε το σιωπηρό κόστος

Μέρος του προϋπολογισμού για κάθε πρόταση πρέπει να βασίζεται σε έμμεσες ή έμμεσες δαπάνες, που συχνά αναφέρονται ως "γενικά έξοδα". Εάν δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε τα γενικά έξοδα, ο προϋπολογισμός σας ενδέχεται να ξεπεραστεί κατά 30%, ανάλογα με το έργο. Αυτή η υπέρβαση σε ένα έργο κατασκευής εκατομμυρίων δολαρίων μπορεί να προκαλέσει καταστροφή για τον οργανισμό που πληρώνει την κατασκευή. Τα γενικά έξοδα περιλαμβάνουν δαπάνες που δεν μπορούν να χρεωθούν απευθείας στο έργο, όπως η ηλεκτρική ενέργεια, οι προμήθειες από τον οργανισμό ή η διοικητική βοήθεια.

1

Προσθέστε τα συνολικά έξοδα του έργου που είναι άμεσα χρεώσιμα.

2

Εκτιμήστε το κόστος των γενικών εξόδων, όπως διοικητική βοήθεια και άλλα έξοδα των εργαζομένων, ασφάλιση, ταξίδια, φόροι, νομικά έξοδα, έξοδα τηλεφώνου και φαξ, ενοικίαση, επισκευή, λογιστική, προμήθειες, δημόσιες υπηρεσίες και διαφήμιση. Μπορείτε να βρείτε πολλά από αυτά τα έξοδα δύσκολα να υπολογίσετε, αλλά κάντε μια τυχαία εκτίμηση.

3

Υπολογίστε 20 τοις εκατό των συνολικών χρεώσιμων άμεσων δαπανών. Συγκρίνετε αυτό το ποσό με την εκτίμηση των γενικών εξόδων ή των έμμεσων δαπανών . Συμπεριλάβετε τον μεγαλύτερο αριθμό στον γενικό προϋπολογισμό σας. Για παράδειγμα, εάν ο υπολογισμός του σιωπηρού κόστους είναι μικρότερος από το 20% του συνολικού άμεσα χρεούμενου κόστους, χρησιμοποιήστε το ποσοστό 20% αντί. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε τα αχρησιμοποίητα κεφάλαια, αλλά μπορείτε να βρείτε αυτό το ποσό πολύ πιο δύσκολο να αντισταθμίσετε εάν υπάρχει ένα επιπλέον κόστος.