Πώς να γράψετε μια επιστολή για να ζητήσετε μια συνάντηση

Πολλοί άνθρωποι στην κοινωνία οδηγούν μια πολυάσχολη ζωή. Επομένως, για να συναντήσετε κάποιον, είναι σχεδόν επιτακτικό να σχεδιάσετε ένα συγκεκριμένο χρόνο και χώρο για μια συνάντηση. Για ανεπίσημες συναντήσεις συνήθως λειτουργεί απλό μήνυμα κειμένου ή τηλεφωνική κλήση. Για επίσημες συναντήσεις, μπορεί να αποσταλεί επιστολή για την υποβολή της αίτησης. Παρόλο που η επιστολή αυτή δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη, πρέπει να εξετάσετε το λόγο της συνεδρίασης, τις πιθανές ημερομηνίες και ώρες συνεδριάσεων και να ζητήσετε συνέχεια.

Κοιτάξτε αυτά τα άλλα δύο άρθρα για το πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή για ένα άτομο και πώς να γράψετε μια επιστολή για έναν πελάτη να πληρώσει

Βήματα για να ακολουθήσετε:

1

Ξεκινήστε την επιστολή με την ημερομηνία, τη διεύθυνση του παραλήπτη και το χαιρετισμό, για παράδειγμα, "Αγαπητέ κ. Victor" Εάν εργάζεστε σε ένα χώρο ξεχωριστό από τον παραλήπτη, συμπεριλάβετε τη φυσική σας διεύθυνση και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Οι διευθύνσεις είναι ζωτικής σημασίας εάν στέλνετε την επιστολή, αλλά δεν είναι απαραίτητο εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2

Ξεκινήστε το σώμα της επιστολής που εκφράζει την επιθυμία σας να συναντήσετε το άτομο. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Γράφω αυτή την επιστολή για να ζητήσω μια συνάντηση μαζί σας".

3

Αναφέρετε τον λόγο που θέλετε να συναντήσετε και την εκτιμώμενη διάρκεια της συνάντησης.

4

Προσφέρετε δυνητικές ημερομηνίες και χρονοδιαγράμματα διαθέσιμα γραπτώς, με φράση όπως: "Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας 21 Μαρτίου, είμαι διαθέσιμος για να συναντηθώ οποιαδήποτε μέρα μεταξύ 9 π.μ. και μεσημέρι."

5

Ζητήστε εναλλακτικές ημερομηνίες εάν οι πιθανές ημερομηνίες δεν συμφωνούν με το πρόγραμμα του ατόμου. Μπορείτε να γράψετε αυτόν τον τρόπο: "Αν αυτές οι ημερομηνίες δεν ταιριάζουν με το πρόγραμμά σας, παρακαλώ στείλτε μου μια εναλλακτική ημερομηνία και ώρες".