Πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή για ένα άτομο

Οι συστατικές επιστολές αποτελούν σημαντικές πτυχές της διαδικασίας πρόσληψης για μια θέση εργασίας. Οι πιθανοί εργοδότες θέλουν να ελέγξουν τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τις προσωπικές ιδιότητες του αιτούντος με ανθρώπους που τον έχουν εργαστεί ή τον γνωρίζουν πολύ καλά. Αν σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν πρώην υπάλληλο, έναν συνάδελφο, έναν συγγενή ή έναν φίλο σας, υπάρχουν κάποιες προτάσεις σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας αποτελεσματικής επιστολής σύστασης .

• Υπολογιστής
• Ρόλος βιογραφικού σημειώματος

1

Βεβαιωθείτε ότι αξίζει τον κόπο. Μην δεχτείτε να γράψετε μια επιστολή σύστασης εάν δεν είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να το κάνετε. Εάν αισθάνεστε ότι μπορείτε να γράψετε ένα ισχυρό και θετικό γράμμα, τότε πρέπει να αποδεχτείτε. Εάν δεν αισθάνεστε ότι γνωρίζετε επαρκώς τον αιτούντα ή δεν αισθάνεστε άνετα να γράφετε κάτι θετικό, θα πρέπει να παραιτηθείτε.

2

Γνωρίστε τη μορφή . Μια συστατική επιστολή είναι μια τυπική επιχειρησιακή επιστολή και η γλώσσα που χρησιμοποιείτε δεν πρέπει να είναι περιστασιακή, αχρείαστη ή προσβλητική. Πριν συμπεριλάβετε τίποτα αμφισβητήσιμο, συζητήστε με το άτομο που σας ζήτησε να γράψετε την επιστολή. Το χιούμορ μπορεί να μην είναι σκόπιμο για τις περισσότερες συστατικές επιστολές.

3

Γράψτε μια σύντομη εισαγωγή . Εξηγήστε ποιοι είστε και ποια είναι η σχέση σας με τον αιτούντα. Διατηρήστε πληροφορίες σχετικά με σας σύντομη, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στο χρόνο που γνωρίζετε ο αιτών.

4

Περιγράψτε τις ικανότητες και τα προσόντα του αιτούντος . Εάν το άτομο εργάστηκε για σας στο παρελθόν, γράψτε για τα καθήκοντά σας και τις ευθύνες σας, καθώς και τις προαγωγές και βραβεία που ο ενάγων έλαβε ως υπάλληλος. Είναι σημαντικό να περιγράψουμε τους τρόπους με τους οποίους το άτομο ξεπερνά τα καθήκοντά του και έχει δείξει πρωτοβουλία και αυτοκίνηση. Αν γράφετε για κάποιον που δεν εργάζεται για εσάς, επισημάνετε τις προσωπικές ιδιότητες που κάνουν αυτό το άτομο να ξεχωρίζει από το πλήθος, όπως ειλικρίνεια, ακεραιότητα και εργατικότητα. Περιγράψτε τους συγκεκριμένους τρόπους με τους οποίους ο αιτών έχει αποδείξει αυτά τα χαρακτηριστικά.

5

Συμπληρώστε τη συστατική επιστολή με θετικό τρόπο. Προτείνετε τον αιτούντα χωρίς επιφυλάξεις και είναι διαθέσιμη για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις. Γράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και υπογράψτε το γράμμα.

• Μη γράφετε τίποτα αρνητικό στην επιστολή σας και αποφύγετε να γράφετε οτιδήποτε μπορεί να ερμηνευτεί ως αδυναμία στον αιτούντα.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε επανεξετάσει το γράμμα τουλάχιστον δύο φορές για σφάλματα ορθογραφίας και στίξης, και να εξετάσει ένα δεύτερο άτομο τα σφάλματα.