Πώς να χρησιμοποιήσετε πόρους σε μια παρουσίαση

Εκτός από την προετοιμασία της σύνταξης της παρουσίασής σας, υπάρχουν εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε την παρουσίασή σας να εκπληρώσει το σκοπό της. Η κατάχρηση τους μπορεί να είναι αρνητική, αλλά μια παρουσίαση χωρίς τίποτα μπορεί να είναι πολύ φτωχή. Επομένως, πρέπει να είναι ποιότητας και με το απλό μέτρο, αλλιώς θα επιτύχετε ότι ο ακροατής χάνει την προσοχή σε αυτό που λέτε και δίνουμε περισσότερη προσοχή στους πόρους σας. Δοκιμάστε ότι αυτό που χρησιμοποιείτε βελτιώνει την καλή επικοινωνία με το κοινό σας.

• Οι πόροι που είναι πιο κατάλληλοι για τον τύπο της παρουσίασης.

1

Η πρώτη σκέψη που πρέπει να έχετε είναι ότι το κείμενο των πόρων σας πρέπει να έχει περιεχόμενο όσων θα δηλώσετε δημόσια. Μπορεί να είναι είτε μια απλή περίληψη είτε να προσθέσετε κάποια αξία σε αυτό που λέτε σε κάποιο σημείο.

2

Θυμηθείτε ότι οποιοσδήποτε τύπος πόρων σε μια παρουσίαση πρέπει να σέβεται τον ρυθμό της ομιλίας και να μην την διακόπτει. Η λειτουργία του είναι να σας προσφέρει ρευστότητα και φρεσκάδα.

3

Πρέπει να είναι κατάλληλη με το ποσό και τον τύπο του κοινού και τον τόπο όπου γίνεται η παρουσίασή σας. Δεν είναι η ίδια παρουσίαση για μια ομάδα μαθητών γυμνασίου ότι για μια ομάδα διαχείρισης, ένα power point ως πόρος παρουσίασης θα είναι πολύ πιο επίσημος στη δεύτερη περίπτωση.

4

Πρέπει να λάβετε υπόψη ότι πρέπει να φαίνεται καλή και πρέπει να είναι ευανάγνωστη σε όλα τα μέρη όπου υπάρχει το κοινό. Διαφορετικά, θα είναι αναποτελεσματική και θα αποσπά την προσοχή όσων δεν μπορούν να τη δουν στο σύνολό της.

5

Χρησιμοποιήστε πόρους για την παρουσίασή σας με απλό και αποτελεσματικό περιεχόμενο. Το σημαντικό είναι η ομιλία σας και ο πόρος είναι μια υποστήριξη. Μην το καταστήσετε το κέντρο της παρουσίασής σας.

6

Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις. Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα γραφικά όπως σχέδια, συγκριτικούς πίνακες για να απεικονίσετε τι λέτε.

7

Εάν πρόκειται να κάνετε μια παρουσίαση για λίγους ανθρώπους, έχοντας μερικά έντυπα αντίγραφα του υλικού υποστήριξης θα μπορούσε να είναι η σωτηρία σας. Είναι σημαντικό, αν δοκιμάσετε ένα πολύ αμφιλεγόμενο σημείο, τα αποδεικτικά στοιχεία που έχετε μπορεί να σας συνοδεύσουν με ένα σύνολο αντιγράφων.

• Θυμηθείτε ότι η κύρια δομή της παρουσίασής σας είναι αυτό που πρόκειται να πείτε, και όχι το υλικό υποστήριξής σας.
• Ανά πάσα στιγμή, εάν έχετε κάποιο τεχνικό πρόβλημα, μπορείτε να συνεχίσετε με την παρουσίασή σας.
• Όσο πιο απλό, σαφές και ακριβές είναι το υλικό υποστήριξής σας, τόσο πιο αποτελεσματική θα είστε στην παρουσίασή σας.