Πώς να διαχειριστείτε τη μισθοδοσία

Η διεξαγωγή μιας καλής διαχείρισης μισθοδοσίας και η πληρωμή της θα είναι ένα θεμελιώδες στοιχείο σε οποιαδήποτε εταιρεία ή οργανισμό, με στόχο τον πλήρη έλεγχο όλων των εισπράξεων και των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν. Επίσης, οι εργαζόμενοι πρέπει να εισπράττουν το μισθό τους την καθορισμένη ημερομηνία και σύμφωνα με τα κριτήρια που συμφωνήθηκαν στη σύμβαση εργασίας . Για να σας βοηθήσουμε σε αυτό το σημαντικό καθήκον, σας εξηγούμε πώς να διαχειριστείτε τη μισθοδοσία.

1

Μία από τις πρώτες μεταβλητές που πρέπει να λάβετε υπόψη για να πραγματοποιήσετε μια καλή διαχείριση μισθοδοσίας θα είναι η ημερομηνία πληρωμής, δηλαδή σε ποια συγκεκριμένη ημερομηνία ή σε ποιο χρονικό διάστημα θα πρέπει να κάνετε τις πληρωμές. Οι εργαζόμενοι πρέπει να λάβουν το μισθό τους την καθορισμένη ημέρα και δεν θα μπορέσουμε να τις καθυστερήσουμε αδικαιολόγητα.

2

Κατά τον ίδιο τρόπο θα χρειαστεί να προβείτε σε πρόβλεψη των πληρωμών για να έχετε την απαιτούμενη ρευστότητα και να είστε σε θέση να διαχειριστείτε και να κάνετε την πληρωμή όλων των μισθοδοτικών μισθών. Για αυτό, σας συνιστούμε να συμβουλευτείτε το άρθρο μας Πώς να κάνετε τη διαχείριση των εισπράξεων και των πληρωμών.

3

Κατά την προετοιμασία και την προετοιμασία της μισθοδοσίας των υπαλλήλων, πρέπει πάντα να λαμβάνουμε υπόψη όλους τους σχετικούς παράγοντες :

• Βασικό μισθό
• Καταλογισμένες / έκτακτες πληρωμές
• Διατήρηση του IRPF
• Προσφορές στο δημόσιο ταμείο κοινωνικής ασφάλισης

4

Παρομοίως, ίσως πρέπει να εξετάσουμε και άλλα στοιχεία όπως οι υπερωρίες που έκαναν οι εργαζόμενοι, οι δίαιτες, τα χιλιόμετρα, συν τη νύχτα κ.λπ. που θα πρέπει να εμφανίζονται στην κατάσταση μισθοδοσίας.

5

Στην περίπτωση μεγάλων οργανισμών, πρέπει να διαθέτουμε προσωπικό ή τμήμα αποκλειστικά αφιερωμένο στη διαχείριση μισθοδοσίας. ενώ στην περίπτωση των μικρότερων επιχειρήσεων, μπορούμε να πραγματοποιήσουμε αυτό το είδος διαχείρισης. Ομοίως, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να έχετε έναν διαχειριστή ηλεκτρονικών λογαριασμών ο οποίος θα διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό το καθήκον και με τον οποίο θα έχουμε επαγγελματίες λογιστές στην υπηρεσία μας.