Πώς να προετοιμάσετε ένα τιμολόγιο

Για όλους εκείνους που εργάζονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες, αλλά και για εταιρείες που παρέχουν και λαμβάνουν υπηρεσίες από άλλες εταιρείες, είναι απαραίτητο να αποδείξουν τις πληρωμές μέσω ενός επίσημου εγγράφου. Για το σκοπό αυτό, δημιουργούνται τιμολόγια, τα οποία λειτουργούν ως ενδιάμεσοι μεταξύ των πελατών και χρησιμεύουν ως νομική αντιπροσώπευση των χρημάτων που μετακινούνται μεταξύ τους. Στο .com εξηγούμε πώς να προετοιμάσουμε ένα τιμολόγιο.

1

Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε ένα μοντέλο με την αισθητική που προτιμάτε. Θυμηθείτε ότι είναι ένα καλύτερο θέμα εργασίας αν το κάνετε προσωπικά, αλλά όσο το δυνατόν πιο σωστό και δυνατό.

2

Συμπεριλάβετε το όνομα και τη δραστηριότητά σας που εκτελούνται για την εταιρεία, ως το πρόσωπο που εκδίδει το τιμολόγιο, δηλαδή τις υπηρεσίες που παρέχετε. Επίσης, εάν το έχετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας σας.

3

Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε τα φορολογικά σας στοιχεία : το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση από την οποία εκτελείτε τις υπηρεσίες σας, τον αριθμό τηλεφώνου και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας.

4

Προσθέστε την αξία του τιμολογίου σας, κατανεμημένη και, τέλος, το συνολικό ποσό . αυτό θα αντιστοιχεί στο ποσό της δουλειάς σας.

5

Προσθέστε τον ΦΠΑ (σε περίπτωση που η δραστηριότητα που κάνετε υποβάλλονται σε αυτόν τον φόρο) για να αγγίξετε τη δραστηριότητά σας και να αφαιρέσετε το IRPF που πρέπει να πληρώσετε για την κατάστασή σας. Ο πελάτης σας θα πληρώσει για εσάς και η δήλωσή σας θα αντικατοπτρίζεται. Μόλις έχετε όλα τα ποσά, την προσθήκη και την αφαίρεση. Θα λάβετε το συνολικό ποσό που πρέπει να εισάγει ο πελάτης σας.

6

Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τον αριθμό λογαριασμού στον οποίο ο πελάτης σας θα κάνει την κατάθεση. Υποδείξτε την οντότητα στην οποία πρέπει να το κάνετε και τον πλήρη αριθμό σας, ώστε να μην υπάρχουν αμφιβολίες ή συγχύσεις. Εάν το κρίνετε απαραίτητο, ρωτήστε τον πελάτη σας για απόδειξη από την τράπεζα κατά τη μεταφορά ή την κατάθεση.

7

Επιπλέον, προσθέστε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να κάνετε την κατάθεση. Σίγουρα όταν προσλαμβάνετε τις υπηρεσίες σας συμφωνήσατε σε μια ημερομηνία παράδοσης και πληρωμής. Ανατρέξτε στο τιμολόγιό σας.

8

Τέλος, υπογράψτε το τιμολόγιό σας και ενημερώστε τον πελάτη σας ότι αυτό είναι επίσημο, οπότε δεν υπάρχει σύγχυση.

9

Στείλτε το στο υπεύθυνο άτομο και αποθηκεύστε το για να το παρουσιάσετε στις δηλώσεις σας.

• Ελέγξτε όλα τα δεδομένα του τιμολογίου σας πριν τα στείλετε.
• Υπολογίστε τα ποσά καλά, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση γραπτώς.
• Μάθετε πόσο ΦΠΑ και Προσωπικός Φόρος Εισοδήματος αντιστοιχεί στη δημιουργία ενός σωστού τιμολογίου.