Πώς να ελέγξετε τους παραβάτες

Επί του παρόντος, οι μη αποδεκτοί λογαριασμοί είναι η τάξη της ημέρας που συγκεντρώνεται σε πολλές ΜΜΕ που δεν διαθέτουν επαρκείς πόρους ή προσωπικό για τη διαχείριση των αθετών . Εάν πρόκειται για ένα μικρό αριθμό τιμολογίων, μπορείτε να καταφύγετε στην αξίωση πληρωμής του ίδιου λογαριασμού, παρόλο που το πρόβλημα εμφανίζεται όταν συγκεντρώνονται οι μη πληρωμένοι λογαριασμοί και υπάρχουν επαναλαμβανόμενοι πελάτες που δεν πληρώνουν συχνά. Για να μπορέσουμε να διαχειριστούμε αυτή την κατάσταση, σας δίνουμε συμβουλές για να μάθετε πώς να ελέγχετε τους παραβάτες .

Συζητήστε με τον οφειλέτη

Για να αποφύγετε καθυστερήσεις ή να αποφύγετε την πληρωμή λογαριασμών, συνιστάται να καλέσετε τον πελάτη δύο εβδομάδες πριν τη λήξη για να θυμάστε ότι πλησιάζει η προθεσμία. Μόλις ξεπεραστεί η περίοδος, πρέπει να καλέσετε για να μάθετε τους λόγους της καθυστέρησης, καθώς μπορεί συχνά να οφείλεται σε κάποιο συμβάν με το τιμολόγιο ή την παραλαβή του.

Διαπραγματευτείτε

Εάν επιβεβαιωθεί ότι η καθυστέρηση στην πληρωμή δεν οφείλεται σε κάποιο περιστατικό που σχετίζεται με το τιμολόγιο, μπορεί να επιτευχθεί συμφωνία με τον οφειλέτη που προσφέρει διάφορες εναλλακτικές λύσεις. Το πιο χρησιμοποιημένο και συνιστάται είναι να διαπραγματευτεί ένα κλάσμα της πληρωμής, διευκολύνοντας την πληρωμή του συνολικού ποσού με μικρότερα ποσά. Επίσης, συνιστάται η είσπραξη τόκων για καθυστερημένες πληρωμές, με τον υπολογισμό τους λαμβάνοντας υπόψη τις ημέρες καθυστέρησης.

Εξωτερική διαχείριση

Στην περίπτωση των ΜΜΕ, όπου το προσωπικό και ο χρόνος είναι σπάνιοι, η διαχείριση των παραβατών μπορεί να ανατεθεί σε τρίτους μέσω εταιρείας διαχείρισης συλλογών, η οποία είναι πολύ χρήσιμη όταν οι διαπραγματεύσεις είναι περίπλοκες. Οι εταιρείες αυτές είναι αφιερωμένες στην ανάκτηση του χρέους σε αντάλλαγμα μιας προμήθειας, εξαντλώντας όλες τις δυνατές λεωφόρους (φιλικές, δικαστικές κ.λπ.).

Ασφάλιση πιστώσεων

Αυτή η επιλογή είναι πολύ χρήσιμη εάν θέλετε να αφαιρέσετε την ανησυχία σας για τις πιθανές αθετήσεις, επειδή σε αντάλλαγμα για την πληρωμή ορισμένων δόσεων και ασφαλίστρων, οι ασφαλιστές καλύπτουν ένα ορισμένο ποσοστό του χρέους, έτσι ώστε η εταιρεία να χρεώνει το μεγαλύτερο μέρος του λογαριασμού ενώ ότι ο ασφαλιστής επιδιώκει άλλες εναλλακτικές λύσεις για να συγκεντρώσει ολόκληρο το λογαριασμό και να παραμείνει η διαφορά.