Πώς να γράψετε υποσημειώσεις σε μια επιστολή

Μια υποσημείωση είναι ένα σύντομο κείμενο που βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας και περιέχει το σχόλιο του συντάκτη σχετικά με το κύριο έγγραφο ή τις βιβλιογραφικές αναφορές. Οι υποσημειώσεις συνήθως σημειώνονται από έναν εκθέτη ¹ για να υποδεικνύει τη θέση στο κείμενο όπου αναφέρεται ο αναγνώστης. Αν και είναι πιο συνηθισμένο σε ακαδημαϊκά βιβλία και άρθρα, οι υποσημειώσεις μπορούν να είναι χρήσιμες και σε μια επιστολή. Αν γράφετε επιχειρηματική επιστολή όπου αναφερόμαστε σε άλλα έγγραφα ή θέλετε να προσθέσετε παρένθεση στην προσωπική σας αλληλογραφία, οι υποσημειώσεις γραπτώς είναι πολύ απλές.

1

Τοποθετήστε το δρομέα στον επεξεργαστή κειμένου στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε τη σημείωση. Αυτό είναι συνήθως στο τέλος μιας λέξης, μιας φράσης ή μετά την ιδέα της οποίας την πρόθεση σκοπεύετε να αναφέρετε.

2

Δημιουργήστε μια υποσημείωση επιλέγοντας "Υποσημείωση" από τη γραμμή μενού του επεξεργαστή κειμένου. Αυτό βρίσκεται στο "Εισαγωγή" / "Υποσημείωση" / "Σημείωση" στο OpenOffice, ή "Εισαγωγή" / "Αναφορά" / "Σημείωση" στο Microsoft Word. Επιλέξτε τη μορφή αριθμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε "OK" ή "Εισαγωγή".

3

Καταχωρίστε το περιεχόμενο της σημείωσης σας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν αναφέρετε μια άλλη εργασία, όπως ένα βιβλίο, ο τίτλος πρέπει να είναι με έντονους ή υπογραμμισμένους χαρακτήρες και πρέπει να το διαμορφώσετε με τον ακόλουθο τρόπο που εξηγείται στο επόμενο σημείο.

4

Προσωπικό του Πανεπιστημίου της Βαρκελώνης, Οδηγός στυλ της Βαρκελώνης (Βαρκελώνη: Ανακοίνωση από το Πανεπιστήμιο της Βαρκελώνης, 2010), 660. Εάν πρόκειται να δώσετε σχόλια στο κύριο σώμα της επιστολής, διαμορφώστε το ως ένα κοινό σημείο, για παράδειγμα _____________________ ¹ Έτσι! ² Οι υποσημειώσεις είναι συχνά ένα καλό μέρος για ένα χιουμοριστικό σχόλιο, αλλά ζητήστε από τον Mario Vargas Llosa ή τον Paolo Cohelo.