Πώς να διεκδικήσετε την πληρωμή ενός εκκρεμούντος τιμολογίου

Η αξίωση ενός τιμολογίου σε κάποιον που δεν μας πληρώνει μπορεί να φαίνεται απλός, αλλά υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνουμε και δεν είναι όλοι αποτελεσματικοί. Υπάρχουν μερικά βήματα που μπορούμε να κάνουμε μόνοι μας για να προσπαθήσουμε να τα μαζέψουμε, προτού πάμε σε δικηγόρο. Το πιο σημαντικό είναι να το διεκδικήσετε γραπτώς, διασφαλίζοντας τη σωστή υποδοχή του, στέλνοντάς το με πιστοποιημένο ταχυδρομείο ή ακόμα και με burofax, αν θέλουμε να καταγράψουμε το περιεχόμενο της επιστολής. Κανονικά η πρώτη επικοινωνία είναι φιλική, καθώς η έλλειψη πληρωμής μπορεί να οφείλεται σε σφάλμα ή επίβλεψη. Σε άλλες περιπτώσεις, πρέπει να είστε επιθετικοί από την πρώτη επικοινωνία. Μπορεί να έρθει η στιγμή που θα πρέπει να ζητήσουμε την πληρωμή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, προειδοποιώντας μας για τη λήψη νομικών μέτρων σε περίπτωση μη πληρωμής.

1

Το πρώτο βήμα είναι να ελέγχετε πάντα ότι η μη πληρωμή είναι αληθής, καθώς και το ακριβές ποσό που οφείλουμε και να βεβαιωθούμε ότι δεν πρόκειται για λάθος ή για εποπτεία εκ μέρους μας.

2

Γράψτε μια επίσημη επιστολή που αναφέρει το ανεξόφλητο τιμολόγιο, την ιδέα, την ημερομηνία λήξης, το ποσό και ζητήστε να πληρωθεί το συντομότερο δυνατόν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκφράσεις όπως "οφείλετε το ποσό (...) εκτός από λάθος ή παράλειψη" για να υποδείξετε ότι θα μπορούσε να είναι ένα λάθος από μέρους μας.

3

Στείλτε την επιστολή με συστημένη επιστολή με αποδεικτικό παραλαβής, για να καταγράψετε τη σωστή λήψη από τον παραλήπτη. Πηγαίνετε στο πλησιέστερο ταχυδρομείο για να σας αποσταλεί.

4

Αφήστε ένα χρόνο προληπτικής εποπτείας και, σε περίπτωση έλλειψης απάντησης ή επανάληψης σε περίπτωση αθέτησης, γράψτε μια άλλη επιστολή με πιο απαιτητική πληρωμή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Προειδοποιεί ότι σε περίπτωση αθέτησης θα προβείτε στις αντίστοιχες νομικές ενέργειες για να λάβετε την είσπραξη του χρέους.

5

Στείλτε την επιστολή από το burofax, με πιστοποιητικό περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής . Με αυτόν τον τρόπο θα καταγράψετε όχι μόνο τη σωστή ή εσφαλμένη λήψη από τον παραλήπτη, αλλά και το περιεχόμενο του γράμματος. Μην ανησυχείτε εάν ο παραλήπτης δεν συλλέγει το burofax, έχετε ήδη αποδεικτικά στοιχεία για τον αποτελεσματικό εξωδικαστικό ισχυρισμό σας που μπορεί να είναι χρήσιμος σε μια μελλοντική αγωγή.

6

Εάν παραμείνει η αδυναμία πληρωμής, μεταβείτε σε δικηγόρο που ειδικεύεται σε τέτοιου είδους θέματα. Θα σας συμβουλεύσει σχετικά με την πιο κατάλληλη διαδικασία για να διεκδικήσετε την πληρωμή του τιμολογίου.

• Εάν το πρόσωπο που πληρώνει το τιμολόγιο είναι εταιρεία και όχι άτομο, προτού να βεβαιωθείτε ότι είναι ακόμα ενεργό, διαφορετικά θα είναι πολύ δύσκολο να χρεωθείτε. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, πηγαίνει σε δικηγόρο για να μελετήσει τη δυνατότητα ανάληψης ευθύνης για τη μη καταβολή του χρέους στον διαχειριστή της εταιρείας και να προβεί σε απαίτηση έναντι του τελευταίου.
• Λάβετε υπόψη ότι οι ισχυρισμοί μπορούν να γίνουν εντός μιας περιόδου (συνήθως τριών ετών). Μετά από αυτό το διάστημα, δεν θα γίνονται πλέον αποδεκτές.