Πώς να κρατήσετε τους λογαριασμούς μιας κοινότητας ιδιοκτητών

Η διαβίωση σε μια κοινότητα γειτόνων απαιτεί την εκπλήρωση μιας σειράς κανόνων και συμπεριφορών που εξασφαλίζουν την καλή συνύπαρξη και την ευημερία καθενός από τα μέλη που αποτελούν μέρος της. Αλλά δεν είναι η μόνη πτυχή που πρέπει να μοιραστούμε, καθώς η διαχείριση λογαριασμών σε μια κοινότητα ιδιοκτητών είναι αναπόφευκτο έργο που πρέπει να διεξαχθεί με ακρίβεια. Σε αυτό το άρθρο σας λέμε λεπτομερώς πώς να κρατήσετε τους λογαριασμούς μιας κοινότητας ιδιοκτητών .

1

Στις κοινότητες ιδιοκτητών, όλοι οι κάτοικοι πρέπει να ενημερώνονται για κοινούς λογαριασμούς . Για το λόγο αυτό, η διεξαγωγή των συνεδριάσεων των ιδιοκτητών θα χρησιμοποιηθεί για την έγκριση των λογαριασμών κάθε έτους, για την εξισορρόπηση των εξόδων και των εσόδων και για τη λήψη των σχετικών αποφάσεων σχετικά με μελλοντικές κινήσεις ή ενέργειες.

2

Κανονικά, ο αριθμός του προέδρου ή του διαχειριστή των εκμεταλλεύσεων (αν έχουν προσλάβει τις υπηρεσίες τους) είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των λογαριασμών και την εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της οικονομικής δραστηριότητας στην κοινότητα. Παρά το γεγονός ότι είναι διαθέσιμο στο κεφάλαιο της κοινότητας, ο υπεύθυνος λογιστικής δεν μπορεί να το χρησιμοποιήσει χωρίς την άδεια των άλλων ιδιοκτητών, οι οποίοι πρέπει να προβούν σε κοινή απόφαση εκ των προτέρων.

3

Για να γίνει η βέλτιστη διαχείριση των λογαριασμών μιας κοινότητας γειτόνων, ο υπεύθυνος πρέπει να καταγράψει σε ένα βιβλίο λογαριασμών όλα τα έσοδα και τα γενικά έξοδα της κοινότητας . Δηλαδή να είναι ενημερωμένοι από τις συνήθεις συναλλαγές, όπως η πληρωμή των τελών του ιδιοκτήτη, οι διαρροές, το αποθεματικό ταμείο, οι πληρωμές για υπηρεσίες καθαρισμού, οι εργαζόμενοι κλπ. ακόμη και άλλα πρόσθετα έσοδα για ενοικίαση χώρων, διαφημιστικών πινακίδων κ.λπ.

4

Μόλις τελειώσει η ετήσια άσκηση, οι λογαριασμοί της κοινότητας πρέπει να εγκριθούν σε συμβούλιο γειτονιάς, όπως υπογραμμίσαμε. Αυτή τη στιγμή θα παρουσιάζονται λεπτομέρειες για όλα τα έξοδα και τα έσοδα, τα χρέη σε περίπτωση που υπάρχουν και επίσης μια αναθεώρηση των ποσοστώσεων κάθε ιδιοκτήτη και θα ενημερωθεί για την πρόβλεψη για το επόμενο έτος.

5

Το να είναι υπεύθυνο για τη λογιστική καταγραφή μιας κοινότητας ιδιοκτητών μπορεί να είναι ένα πολύ περίπλοκο καθήκον και σε πολλές περιπτώσεις είναι σκόπιμο να υπάρχουν επαγγελματικές συμβουλές για καλύτερη διαχείριση και αποφυγή συγκρούσεων ταυτόχρονα. Τώρα, χάρη στους διαδικτυακούς λογιστικούς διαχειριστές, υπάρχει η δυνατότητα να γίνει μια λογιστική διαχείριση με έναν απλό, ευέλικτο τρόπο και χωρίς να χρειάζεται να αποκτήσετε οποιαδήποτε γνώση στο θέμα.