Πώς να κάνετε απογραφή ενός καταστήματος

Η διεξαγωγή της διαδικασίας απογραφής αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για όσους είναι υπεύθυνοι για ένα κατάστημα ή μια επιχείρηση, καθώς είναι το κλειδί για την καλή λειτουργία της. Ένα ενημερωμένο απόθεμα βοηθά να παρακολουθείτε την οικονομική κατάσταση μιας εργάσιμης ημέρας, να ελέγχετε το απόθεμα και να γνωρίζετε με βεβαιότητα τις ανάγκες των πελατών. Για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό, στο παρακάτω άρθρο σας λέμε πώς να κάνετε την απογραφή ενός καταστήματος .

1

Το καθήκον της διενέργειας του αποθέματος σε οποιοδήποτε εμπόριο είναι βολικό να το διεξάγουμε περιοδικά. Παρόλο που πολλές εταιρείες περιμένουν στο τέλος της ετήσιας οικονομικής χρήσης να το πράξουν, δεν είναι σκόπιμο να περιμένουμε τόσο πολύ, αν μας ενδιαφέρει να είμαστε ενημερωμένοι για την οικονομική βιωσιμότητα της επιχείρησής μας ανά πάσα στιγμή. Είναι καλύτερο να καθορίσουμε τη συχνότητα διεξαγωγής του αποθέματος με βάση τον όγκο των πωλήσεών μας και τα προϊόντα μας.

2

Η απογραφή είναι ακριβώς ένα σύστημα ελέγχου που πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερο. Το καθήκον είναι βασικά να διαχειριζόμαστε το απόθεμα και να πραγματοποιούμε την καταμέτρηση όλων των πραγματικών φυσικών αποθεμάτων, δηλαδή όλων των μονάδων που έχουμε από κάθε ένα από τα προϊόντα και στη συνέχεια να τις εισαγάγουμε στην εφαρμογή ηλεκτρονικού υπολογιστή που χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση των πωλήσεων. Αυτό θα μας επιτρέψει να συγκρίνουμε τα δεδομένα και να ελέγξουμε αν οι αριθμοί ταιριάζουν ή υπάρχουν αποκλίσεις (που λείπουν ή παραμένουν σε προϊόντα) που πρέπει να ρυθμιστούν.

3

Προκειμένου να πραγματοποιηθεί επαρκής και επιτυχής απογραφή, συνιστάται να εφαρμοστούν ορισμένες μέθοδοι όπως αυτές που αναφέρονται παρακάτω.

• Το πρώτο είναι να έχετε ένα διαφορετικό σύστημα κώδικα για κάθε ένα από τα προϊόντα, οπότε θα είναι πολύ πιο εύκολο να τα μετρήσετε και να τα διαφοροποιήσετε.
• Δημιουργήστε μια λίστα τόσο των προϊόντων που έχουν πουλήσει τα περισσότερα όσο και εκείνων που δεν ήταν τόσο επιτυχημένα και έχουν αποθηκευτεί στην αποθήκη για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτό θα μας επιτρέψει να γνωρίζουμε ποια προϊόντα πρέπει να έχουμε ανά πάσα στιγμή στο κατάστημα, τα οποία απαιτούν μεγαλύτερη προώθηση για πώληση, εάν είναι απαραίτητη η προσαρμογή των τιμών κλπ.
• Ως εκ τούτου, η διατήρηση ενημερωμένου καταλόγου είναι το κλειδί για την καλή λειτουργία της επιχείρησης. Θα μας επιτρέψει να λάβουμε τις ακριβέστερες αποφάσεις, να εξετάσουμε λεπτομερώς τις απαιτήσεις των πελατών μας και να τους προσφέρουμε εκείνα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που είναι πιο απαιτητικές.

4

Επί του παρόντος, υπάρχουν εργαλεία ηλεκτρονικών υπολογιστών και προγράμματα διαχείρισης αποθεμάτων που καθιστούν το έργο απογραφής ενός καταστήματος ή καταστήματος πολύ πιο γρήγορα και ευκολότερα. Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να έχουμε μια βάση δεδομένων στην οποία μπορούμε να εισάγουμε όλα τα δεδομένα. Παρόλα αυτά, αν δεν γνωρίζουμε πολύ καλά πώς να διαχειριστούμε αυτό το έργο ή χρειάζεστε επαγγελματικές συμβουλές, έχουμε την επιλογή να έχουμε την υπηρεσία ενός διαχειριστή μέσω διαδικτύου που μας παρέχει τα κατάλληλα εργαλεία για να κάνουμε τον κατάλογο του εμπορίου μας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.