Πώς να διαχειριστείτε μια κοινότητα ιδιοκτητών

Η διαχείριση ενός αγροκτήματος δεν ήταν ποτέ εύκολη υπόθεση και υπάρχουν σήμερα πολλές κοινότητες που επιλέγουν να προσλάβουν τις υπηρεσίες ενός διαχειριστή ακινήτων για να εκτελέσουν αυτό το ρόλο. Υπάρχει όμως και η δυνατότητα να συνεχίσει να διαχειρίζεται εσωτερικά, μετά την ίδρυση της Κοινότητας των Ιδιοκτητών ως τέτοια. Για αυτό, θέλουμε να σας προσφέρουμε συμβουλές για το πώς να διαχειριστείτε μια κοινότητα ιδιοκτητών.

1

Το πρώτο βήμα θα είναι η ίδρυση της Κοινότητας των ιδιοκτητών αυτών, δηλαδή η διεξαγωγή των αναγκαίων διαδικασιών για τη νομιμοποίηση και την καταχώρισή της. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε την πρώτη συνάντηση με όλους τους ιδιοκτήτες σπιτιού, τους ντόπιους και άλλες ανεξάρτητες μονάδες κατοχής.

Εκεί θα συσταθούν οι κατηγορίες της Συνάντησης Ιδιοκτητών και θα εκπονηθεί μια Πράξη με τις συμφωνίες και τα Καταστατικά. Ομοίως, θα χρειαστεί να εγκρίνουμε έναν προϋπολογισμό, να νομιμοποιήσουμε το βιβλίο των πρακτικών και να λάβουμε ένα NIF από την Κοινότητα. Για αυτό, σας συνιστούμε να συμβουλευτείτε το άρθρο μας Πώς να δημιουργήσετε μια Κοινότητα Ιδιοκτητών.

2

Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ότι η νομοθεσία που διέπει τις Κοινότητες των ιδιοκτητών στην Ισπανία είναι ο νόμος οριζόντιας ιδιοκτησίας, εκτός από την Καταλονία όπου ο εφαρμοστέος νόμος είναι ο αστικός κώδικας της Καταλονίας.

3

Κατά τη διαχείριση της ήδη εγκατεστημένης Κοινότητας Ιδιοκτητών, θα είναι απαραίτητο όσοι έχουν λάβει θέση να την ασκούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και πάντα με πλήρη διαφάνεια. Είναι σημαντικό να έχουμε κατά νου ότι ο κύριος στόχος κάθε κοινότητας θα είναι η υπεράσπιση των κοινών συμφερόντων των ιδιοκτητών.

4

Για το λόγο αυτό, θα είναι απαραίτητο να ενημερώνονται οι λογαριασμοί της Κοινότητας και όλοι οι ιδιοκτήτες να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες του ιδίου, καθώς και όλα τα έγγραφα της κοινότητας θα πρέπει να είναι συγκεντρωτικά και προσβάσιμα.

5

Κατά τον ίδιο τρόπο, θα χρειαστεί να διοργανώνουμε τακτικές συναντήσεις, δηλαδή να καλέσουμε τις Συναντήσεις των Ιδιοκτητών, οι οποίες μπορεί να είναι διαφορετικού τύπου:

• Τακτική συνάντηση των ιδιοκτητών : πρέπει να συγκαλείται τουλάχιστον μία φορά ετησίως για την έγκριση των προϋπολογισμών και των λογαριασμών της Κοινότητας.
• Έκτακτη Συνάντηση Ιδιοκτητών : όλοι οι άλλοι, για οποιονδήποτε άλλο λόγο που απαιτεί κλήση.

6

Συνιστάται η τοποθέτηση ενός πίνακα ανακοινώσεων σε μια κοινότητα ώστε να μπορούν να προβάλλονται ανακοινώσεις κοινού και γενικού ενδιαφέροντος, να εκτίθενται οι αποφάσεις που λαμβάνονται στις συναντήσεις, μαζί με το τηλέφωνο των υπηρεσιών της σκάλας και την επαφή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου των ιδιοκτητών.

7

Θα είναι επίσης πολύ σημαντικό για μια σωστή διοίκηση της Κοινότητας των Ιδιοκτητών ότι οι θέσεις: Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γραμματέας, Διαχειριστής ... να περιστρέφονται και να εναλλάσσονται μεταξύ όλων των ιδιοκτητών σε τακτική βάση.