Πώς να γράψετε μια επιστολή ανανέωσης επιχείρησης

Μια επιστολή ανανέωσης των επιχειρήσεων μπορεί να χρησιμεύσει ως πολύτιμο εργαλείο για έναν οργανισμό που χρεώνει ετήσια αμοιβή. Αυτή η επιστολή μπορεί να υπενθυμίσει στον πελάτη, να ανανεώσει την ιδιότητα του μέλους. Μπορείτε να γράψετε μια αποτελεσματική επιστολή διατήρησης ακολουθώντας μερικά απλά βήματα. Ο επαγγελματισμός σας μεγιστοποιεί τις πιθανότητες διατήρησης ενός πελάτη.

1

Ξεκινήστε με τις διατυπώσεις. Γράψτε το όνομα του αγαπημένου μέλους. Χρησιμοποιώντας το όνομα του μέλους, αντί για έναν γενικό τίτλο, θα κάνει την επιστολή να φαίνεται προσωπική.

2

Ανοίξτε με το λόγο της επιστολής σας. Γράψτε "Με ανησυχεί το γεγονός ότι δεν έχουμε λάβει την ανανέωση της ιδιότητας μέλους σας".

3

Γράψτε μια παράγραφο που υπενθυμίζει στο πρόσωπο τα οφέλη. Για παράδειγμα, "Ως μέλος της οργάνωσής σας, έχετε την ευκαιρία να βελτιώσετε την ποιότητα της ζωής σας στην κοινότητά μας". Κρατήστε αυτό το τμήμα περιορισμένο σε περίπου τρία σημαντικά σημεία πώλησης. Αυτό θα κρατήσει τον αναγνώστη αγκιστρωμένο.

4

Τελειώστε την επιστολή. Ενημερώστε το άτομο να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την ιδιότητα του μέλους ή οποιοδήποτε άλλο θέμα. Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας. Κλείστε το γράμμα με "Ειλικρινά" και υπογράψτε το μετά την εκτύπωση.