Πώς να τελειώσετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα στα Αγγλικά

Σήμερα, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία είναι η σειρά της ημέρας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι και στα αγγλικά . Μερικοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι υπάρχει ένας τύπος "κώδικα" σιωπηρός στις λέξεις που χρησιμοποιούμε για να γράψουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποδηλώνει τη διατύπωση ή μια λιγότερο σοβαρή μεταχείριση και μάλιστα, σε ορισμένες περιπτώσεις, ακατάλληλη.

Ο τρόπος για να γράψω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ σημαντικός, ιδίως όταν ο συνομιλητής μας είναι κάποιος σημαντικός ως προϊστάμενος μας, ένας πιθανός συνεργάτης, ένας μελλοντικός αγοραστής ή οποιοσδήποτε σχετίζεται με την επαγγελματική μας ζωή. Σε θεσμικό ή δικαστικό επίπεδο, για παράδειγμα, είναι επίσης σημαντικό να διατηρηθεί ένας επίσημος και σοβαρός τόνος που να δηλώνει τη σοβαρότητα. Στο .com θέλουμε να σας δείξουμε πώς να ολοκληρώσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα Αγγλικά ώστε να μπορείτε να δώσετε στο καλύτερο από τις εντυπώσεις την προσοχή!

1

Παρόλο που τελειώνουμε ένα email εξαιρετικά, αν ξεκινήσουμε εσφαλμένα θα δώσουμε μια εικόνα σύγχυσης και ελάχιστου ενδιαφέροντος για το μήνυμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να ξεκινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργώντας την εντύπωση ότι σκοπεύουμε.

• Αν θέλουμε να δώσουμε μια άτυπη εντύπωση, θα χρησιμοποιήσουμε το Hi ή Hello πριν από το όνομα του συνομιλητή μας.
• Εάν, αντίθετα, θέλουμε να δώσουμε μια τυπική εικόνα, θα χρησιμοποιήσουμε Αγαπητέ πριν από το πρώτο όνομα και το επώνυμο.
• Ωστόσο, αν δεν γνωρίζουμε το όνομα του παραλήπτη, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη φράση Σε ποιον μπορεί να αφορά (σε ποιον μπορεί να αφορά).

Σε αυτό το άλλο άρθρο σας δίνουμε περισσότερες συμβουλές για να μπορείτε να γράψετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα στα Αγγλικά.

2

Όταν γράφετε ένα επίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε τις αρνήσεις. Προσπαθήστε πάντα να χρησιμοποιήσετε καταφατικές φράσεις. Κατά την εκκίνηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρησιμοποιείτε το παρόν απλό (γράφω αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), είναι πιο κατάλληλο να χρησιμοποιείτε το παρόν συνεχές (γράφω αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Επιπλέον, είναι καλύτερο, έτσι ώστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να είναι πιο αποτελεσματικό, να γράφετε σύντομες, σαφείς και συνοπτικές φράσεις . Δεν είναι βολικό να νικήσετε γύρω από τον θάμνο. Ταξινόμηση των πληροφοριών με παραγράφους, οι οποίες δεν θα πρέπει να είναι πολύ μεγάλες. Συνιστάται να μην καταλαμβάνουν περισσότερες από πέντε παραγράφους και κάθε παράγραφος να μην υπερβαίνει τις πέντε γραμμές.

3

Αποφύγετε την παθητική φωνή, είναι πιο κατάλληλο να γράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ενεργή φωνή . Δηλαδή, προσπαθήστε να μην συμπεριλάβετε φράσεις του τύπου Η σύντηξη συζητήθηκε . Στοίχημα σε φράσεις, καθώς συζητάμε για τη συγχώνευση ή Σκεφτόμαστε να αγοράσουμε.

Μη χρησιμοποιείτε τη συντομευμένη γλώσσα όσο το δυνατόν περισσότερο. Είναι καλύτερο να γράφετε τα πλήρη ονόματα ώστε να μην προκαλείται σύγχυση. Και, προφανώς, αν δεν είναι γνωστό πρόσωπο και με κάποιο βαθμό φιλίας ή οικειότητας, δεν πρέπει ποτέ να συμπεριλάβετε emoticons στο email.

4

Θα σας δώσουμε κάποιες συμβουλές για να ολοκληρώσετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα στα αγγλικά . Μπορείτε να τελειώσετε με μια σειρά φράσεων που σας παρουσιάζουμε παρακάτω:

• Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας: Ευχαριστώ για τη βοήθειά σας.
• Ανυπομονώ να ακούσω για σας : Περιμένω τα νέα σας.
• Ευχαριστώ εκ των προτέρων: Ευχαριστώ εκ των προτέρων
• Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις : Μη διστάσετε να μου κάνετε ερωτήσεις.
• Επιτρέψτε μου να ξέρω αν χρειάζεστε κάτι άλλο : Ενημερώστε με αν χρειάζεστε κάτι άλλο .

5

Τέλος, για να τελειώσουμε να λέμε αντίο, μπορούμε να καταφύγουμε στις ακόλουθες φράσεις:

• Ατυχώς: Σας ευχαριστούμε, Ευχαριστίες, Καλύτερες Ευχαριστίες, Καλύτερες Ευχές, Χαρούμενες Ευχαριστίες και Καλύτερες.
• Με επίσημο τρόπο: Με ειλικρίνεια, με δική σας πίστη, Δική σας, με σεβασμό.