Πώς να αναζητήσετε μια λέξη στο Word 2010

Πρέπει να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη σε ένα έγγραφο του Word, αλλά αντιλαμβάνεστε ότι έχει πάρα πολλές σελίδες. Τι κάνεις; Υποθέτουμε ότι δεν θέλετε να περάσετε ώρες ανάγνωση μέχρι να εντοπίσετε όλες τις φορές που ο όρος εμφανίζεται στο κείμενο, αλλά θα αναζητήσετε μια ταχύτερη και απλούστερη λύση . Καλά η αλήθεια είναι ότι υπάρχει και σε αυτό το άρθρο εξηγούμε βήμα προς βήμα και λεπτομερώς πώς να βρούμε μια λέξη στο Word 2010.

1

Η αναζήτηση μιας λέξης στο Word μπορεί να φανεί σαν μια πολύ απλή εργασία όταν το έγγραφο είναι σύντομο ή ο εν λόγω όρος επαναλαμβάνεται μερικές φορές. Ωστόσο, σε εκείνες τις περιπτώσεις όπου πρέπει να εντοπίσουμε μια λέξη ή μια έκφραση σε ένα μεγάλο αρχείο, αυτό το εργαλείο είναι το καταλληλότερο για να το επιτύχουμε εύκολα και γρήγορα.

Έτσι, όπως είναι προφανές, το πρώτο βήμα θα είναι να ανοίξετε το Microsoft Word 2010 και να αποκτήσετε πρόσβαση στο εν λόγω έγγραφο όπου θέλετε να βρείτε μια λέξη, μέσω του μενού Αρχείο / Άνοιγμα και επιλέγοντας τη θέση του αρχείου.

2

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να ανοίξετε τη λειτουργία εύρεσης λέξεων στο Word, οπότε το πρώτο θα είναι να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα 'Αρχική σελίδα' και πηγαίνετε στην επιλογή που εμφανίζεται στη δεξιά γωνία της οθόνης. Πρόκειται για ένα εικονίδιο με κιάλια και τη λέξη 'Αναζήτηση' . Εάν κάνετε κλικ απευθείας στο κουμπί, θα έχετε άμεση πρόσβαση στην απλή αναζήτηση του Microsoft Word, αν και μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα του για να επιλέξετε την προηγμένη αναζήτηση.

3

Ο άλλος τρόπος αναζήτησης μιας λέξης είναι ακόμη πιο γρήγορος, απλά πρέπει να θυμάστε τη συντόμευση: CTRL + B, δηλαδή θα πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα τα πλήκτρα 'Control' και το γράμμα 'B'. Και στις δύο περιπτώσεις θα δείτε ότι στα αριστερά της οθόνης έχει ανοίξει ένα μενού μέσω του οποίου μπορείτε να αναζητήσετε τη λέξη που πρέπει να βρείτε. Για να το απομνημονεύσετε, σκεφτείτε ότι το κλειδί που πρέπει να θυμάστε είναι το αρχικό του τι θέλετε να κάνετε: 'B' της 'αναζήτησης'.

4

Ας υποθέσουμε ότι -στην περίπτωσή μας- θέλουμε να αναζητήσουμε τη λέξη "γυμνάνα", θα πρέπει απλώς να την γράψουμε στο πλαίσιο κειμένου και θα εμφανιστεί αυτόματα όλες τις φορές που ο όρος αυτός έχει γραφτεί στο έγγραφο. Εκτός από την κίτρινη επισήμανση σε όλο το κείμενο, θα δείτε επίσης τις προτάσεις στο μενού στα αριστερά.

5

Ομοίως, σε περίπτωση που θέλετε να αντικαταστήσετε όλες αυτές τις λέξεις με ένα νέο όρο ή μια έκφραση, δεν θα είναι απαραίτητο να ορίσετε το καθήκον να το κάνετε χειροκίνητα, αλλά το Word 2010 έχει επίσης μια αυτόματη επιλογή γι 'αυτό. Απλά πρέπει να πατήσετε το κουμπί που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το προηγούμενο, δηλαδή στην επάνω δεξιά γωνία όπου αναγράφεται 'Αντικατάσταση' ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου: CTRL + L.

6

Τώρα θα δείτε ότι έχει ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου πάνω από το κείμενο, όπου μπορείτε να γράψετε την αρχική λέξη και αυτή που θέλετε να την αντικαταστήσετε στο έγγραφο του Word. Ακολουθώντας το παράδειγμα μας, ας υποθέσουμε ότι "gymkana" θέλουμε να την αντικαταστήσουμε σε ολόκληρο το κείμενο με "yincana".

7

Εάν κάνετε κλικ στο 'Αντικατάσταση', θα γίνει μόνο η αντικατάσταση του όρου που έχετε επιλέξει αυτή τη στιγμή. Πατώντας το πλήκτρο 'Αντικατάσταση όλων', το Word θα εντοπίσει αυτόματα όλες τις λέξεις που ταιριάζουν ακριβώς με αυτό που έχετε γράψει στο πλαίσιο κειμένου και θα το αντικαταστήσετε με αυτό που έχετε τοποθετήσει. Μόλις ολοκληρωθεί η αντικατάσταση, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με το συνολικό αριθμό αντικαταστάσεων που έχουν γίνει.

Και είναι έτοιμο!