Πώς να προσθέσετε υπολογισμούς σε μια αναφορά στην Access 2007

Το Microsoft Office Access 2007 περιλαμβάνει πολλές δυνατότητες που σας επιτρέπουν να αξιολογήσετε τα δεδομένα στη βάση δεδομένων σας σε μια αναφορά ή μια φόρμα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποκτήσετε το σύνολο ή διαφορές πεδίων, μπορείτε να προσθέσετε έναν υπολογισμό σε ένα πεδίο μέσα στην αναφορά σας . Η προσθήκη ενός υπολογισμού μπορεί να είναι ένας γρήγορος τρόπος σύγκρισης των δεδομένων στην αναφορά σας.

Βήματα για να ακολουθήσετε:

1

Ανοίξτε τη Microsoft Access 2007 στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Microsoft Office".

2

Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα" και επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων Access 2007 που περιέχει την αναφορά στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν υπολογισμό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

3

Κάντε κλικ στην αναφορά στον πίνακα πλοήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή σχεδιασμού". Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου κειμένου όπου θέλετε να προσθέσετε έναν υπολογισμό.

4

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο φύλλο ιδιοτήτων. Κάντε κλικ στην ιδιότητα "ControlSource" και πληκτρολογήστε "=" στο πεδίο κειμένου.

5

Καταχωρίστε τον υπολογισμό που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "= Sum ([table_field])" στο πεδίο κειμένου για να δείτε το άθροισμα των πεδίων στον πίνακα στην αναφορά.

6

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στο πεδίο ιδιοκτησίας αν δεν ξέρετε πώς να γράψετε τον υπολογισμό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν υπολογισμό από τη λίστα. Ο υπολογισμός θα πραγματοποιηθεί κατά την έξοδο από το φύλλο ιδιοκτησίας.