Τρόπος ενεργοποίησης του διορθωτή στο Outlook
Ποιος δεν έχει ρωτήσει πώς γράφεται μια λέξη κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Για να λύσουμε αυτά τα προβλήματα και να αποφύγουμε τα ηλεκτρονικά μας μηνύματα να έχουν ορθογραφικά λάθη, τα οποία θα προκαλέσουν κακή εντύπωση στον δέκτη, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον διορθωτή του Outlook . Δεδομένου ότι πρόκειται να εξηγήσουμε πώς να ενεργοποιήσετε τον διορθωτή στο Outlook, μια πολύ εύκολη ενέργεια αφού ο διορθωτής είναι ενσωματωμένος στο ίδιο το Outlook, η έκδοση αυτού του προγράμματος που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε ως αναφορά είναι εκείνη του 2010.
1
Σε ορισμένες από τις νεότερες εκδόσεις του Outlook μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία όσων μόλις γράψατε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στείλετε ανά πάσα στιγμή ενώ το γράφετε. Απλά πρέπει να μεταβείτε στην επιλογή "Επανεξέταση" και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ορθογραφία και γραμματική" . Αλλά, μπορείτε να έχετε πάντα αυτήν την επιλογή τοποθετώντας τη στη γραμμή εργαλείων με τις άλλες βασικές επιλογές, ώστε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτήν.
2
Μόλις γράψουμε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε για να ενεργοποιήσουμε τον διορθωτή του Outlook είναι να μεταβείτε στο "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Επιλογές" και όταν ανοίξει το παράθυρο επιλογών, θα μεταβούμε στο "Αλληλογραφία" .
3
Στο μενού που εμφανίζεται στο "Σύνταξη μηνυμάτων", επιλέξτε το πλαίσιο "Να ελέγχετε πάντα την ορθογραφία πριν την αποστολή" . Μόνο τότε θα έχουμε τον διορθωτή Outlook ενεργοποιημένο μόνιμα. Αν δεν το αφήσουμε ελεγμένο, θα πρέπει να επαναλάβουμε τη διαδικασία κάθε φορά που θέλουμε να ενεργοποιήσουμε τον διορθωτή για ένα από τα email μας.
Τέλος, όταν κάνουμε κλικ στο αποστολή, ο ορθογραφικός έλεγχος θα ανοίξει αυτόματα, πράγμα που θα μας σώσει τα ορθογραφικά λάθη στα e-mail μας.
4
Αφού ανοίξαμε το μενού, μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να διαμορφώσουμε τις επιλογές του ορθογραφικού ελέγχου σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Ορθογραφία και αυτόματη διόρθωση", το κουμπί που εμφανίζεται στα δεξιά των επιλογών. Μεταξύ των επιλογών αυτόματης διόρθωσης, είναι σημαντικό να παραλείψετε τις λέξεις που περιέχουν αριθμούς, διευθύνσεις Διαδικτύου ή με κεφαλαία γράμματα. Μερικές φορές, ο διορθωτής θεωρεί ότι είναι λάθη ορθογραφίας και τα διορθώνει, οπότε είναι καλύτερο να υποδείξουμε ότι δεν το κάνει.
5
Ένα άλλο πράγμα είναι ότι αντί του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πακέτου του Office χρησιμοποιούμε το Outlook.com και στέλνουμε το email απευθείας από τον ιστότοπο . Σε αυτήν την περίπτωση, η ενεργοποίησή της είναι επίσης πολύ εύκολη: όταν αρχίζουμε να γράφουμε θα δούμε ότι στη μπάρα που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης βλέπουμε την επιλογή "Έλεγχος ορθογραφίας" . Απλά πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό για να ενεργοποιήσετε τον διορθωτή του Outlook.
6
Αν δίπλα στο στοιχείο "Αποστολή", "Εισαγωγή" και "Αποθήκευση" δεν εμφανίζεται η επιλογή "Έλεγχος ορθογραφικού ελέγχου", θα δείτε πιθανώς τρεις τελείες . Εάν κάνετε κλικ σε αυτά, θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο, το οποίο μεταξύ άλλων επιλογών μας προσφέρει τον διορθωτή.
7
Έτσι δεν εμφανίζεται ο ορθογραφικός έλεγχος στο Outlook.com; Τότε υπάρχουν δύο δυνατότητες:
- Το πρώτο είναι ότι η έκδοση του προγράμματος περιήγησής σας είναι ξεπερασμένη, επομένως προσπαθήστε να ενημερώσετε το πρόγραμμα περιήγησης για να δείτε εάν υπάρχει περισσότερη τύχη.
- Αν στην τελευταία έκδοση του προγράμματος περιήγησης εξακολουθεί να μην εμφανίζεται ο ορθογραφικός έλεγχος, ίσως το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε δεν είναι συμβατό με αυτήν την επιλογή, οπότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλο πρόγραμμα περιήγησης για να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
