Πώς να στείλετε ένα γράμμα online

Για κάποιο χρονικό διάστημα είναι δυνατόν να στείλουμε επιστολές από τον υπολογιστή μας και ότι οι άνθρωποι στους οποίους θέλουμε να στείλουμε την επιστολή τους λαμβάνουν χαρτί στο γραμματοκιβώτιο του σπιτιού ή της εταιρείας τους. Είναι αναμφισβήτητα ο πιο βολικός τρόπος για την αποστολή εγγράφων και διαφημίσεων σε πολλούς παραλήπτες . Δεδομένου ότι μπορούμε να γράψουμε ένα μόνο γράμμα και να επιλέξουμε πολλούς παραλήπτες. Εδώ είναι πώς μπορείτε να στείλετε μια επιστολή online βήμα προς βήμα.

• Σύνδεση στο Internet
• Υπολογιστής

1

Εγγραφείτε για την υπηρεσία εικονικού γραφείου ταχυδρομείου. Μόλις αποφορτιστεί πρέπει να επιβεβαιώσετε την εγγραφή μέσω του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

2

Αφού εγγραφείτε, πρέπει να προετοιμάσετε την επιστολή που πρόκειται να στείλετε. Η αποστολή αποτελείται από ένα εξώφυλλο και το έγγραφο (προαιρετικό). Το εξώφυλλο της επιστολής αποτελείται από μια σειρά από απαραίτητα στοιχεία, όπως τον παραλήπτη και τον αποστολέα, καθώς και άλλα προαιρετικά στοιχεία όπως το λογότυπο της εταιρείας σας, την υπογραφή σας ή ένα κείμενο παρουσίασης (το οποίο μπορεί να είναι όσο θέλετε).

3

Το έγγραφο πηγαίνει μετά το εξώφυλλο και μπορεί να είναι ένα αρχείο MS Word (.doc) ή PDF (μέχρι 1 MB ή 19 σελίδες) που μπορείτε να ανεβάσετε άνετα από τον υπολογιστή σας την επιστολή που θέλετε να στείλετε. Ο τύπος της επιστολής που μπορείτε να στείλετε είναι ποικίλος και μπορεί να είναι από ένα έγχρωμο κατάλογο προϊόντων, έναν τιμοκατάλογο, διαφήμιση κλπ.

4

Μόλις έχετε ετοιμάσει το γράμμα που θέλετε να στείλετε μέσω του Διαδικτύου και ότι οι παραλήπτες λαμβάνουν στο γραμματοκιβώτιό σας, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι όπως θέλετε.

5

Από το εικονικό ταχυδρομείο μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 300 παραλήπτες με μη αυτόματο τρόπο ή μεταφορτώνοντας ένα αρχείο TXT με τα δεδομένα. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς μπορείτε να ανεβάσετε το τεράστιο αρχείο παραληπτών.

6

Για καθέναν από τους παραλήπτες της ψηφιακής σας επιστολής μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε ασπρόμαυρη ή έγχρωμη εκτύπωση και εάν η αποστολή είναι πιστοποιημένη.

7

Βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες των γραμμάτων είναι σωστοί και ότι το γράμμα έχει το επιθυμητό περιεχόμενο και εμφάνιση. Αποθηκεύστε το για να πληρώσετε αργότερα ή να το πληρώσετε αυτή τη στιγμή.

8

Καταχωρίστε τις λεπτομέρειες της πιστωτικής σας κάρτας, του λογαριασμού Paypal και τα γράμματα θα σταλούν αμέσως . Μπορείτε να λάβετε μια απόδειξη αυτή τη στιγμή ή να την κατεβάσετε όποτε θέλετε από την ενότητα της Αιτιολόγησης των Υπηρεσιών Online Virtual Services, όπου όλες είναι αποθηκευμένες και στη διάθεσή σας.

9

Μετά από αυτά τα βήματα, ο Correos θα είναι υπεύθυνος για την εκτύπωση, την εισαγωγή και την κατάθεση των γραμμάτων στο γραμματοκιβώτιο των παραληπτών. Θα δείτε πώς όλα λειτουργούν τέλεια και ότι ο ψηφιακός χάρτης γίνεται ένα φυσικό γράμμα.

• Εάν θέλετε να στείλετε μια επιστολή από το διαδίκτυο για εμπορικούς σκοπούς συνιστάται να χρησιμοποιείτε έγχρωμη εκτύπωση, θα είναι πολύ πιο εύκολο να πουλήσετε τα προϊόντα σας.