Πώς να στείλετε μια πιστοποιημένη επιστολή

Οι πιστοποιημένες επιστολές είναι εκείνες που εγγυώνται ότι θα φτάσουν στον παραλήπτη τους και είναι πολύ χρήσιμες όταν πρέπει να στείλουμε κάτι πολύ σημαντικό. Επίσης, αυτός ο τύπος αποστολής επιταχύνει την παράδοση της πιστοποιημένης επιστολής και μας επιτρέπει να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή ποια είναι η κατάσταση της αποστολής. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατό να παραδοθεί η επιστολή στο άτομο που θα την λάβει, θα επιστραφεί στον αποστολέα . Εξηγούμε τα βήματα για την αποστολή πιστοποιημένης επιστολής.

Βήματα για να ακολουθήσετε:

1

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε για να στείλουμε μια πιστοποιημένη επιστολή θα είναι να γράψουμε την επιστολή, ακολουθώντας τη δομή του τύπου επιστολής: επίσημη, φιλική, ευχαριστώ, να ζητήσετε μια πληρωμή ...

2

Από την άλλη πλευρά, θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε την ταχυδρομική διεύθυνση του αποδέκτη της επιστολής, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να την στείλετε. Αν δεν μπορείτε να το ζητήσετε απευθείας, μπορείτε να δείτε εδώ πώς μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση ενός ατόμου.

3

Όταν έχετε την πλήρη διεύθυνση, πρέπει να την γράψετε στο φάκελο της επιστολής που θα πιστοποιηθεί, είτε να την εκτυπώσετε στο φάκελο είτε με το χέρι, με σαφή γράμματα ώστε να γίνει κατανοητό. Σας προσφέρουμε ορισμένες συμβουλές για το πώς να γράψετε τη διεύθυνση σε μια επιστολή ή φάκελο.

4

Αφού έχετε έτοιμο το γράμμα και τον φάκελο, θα πρέπει να εισαγάγετε το ένα μέσα στο άλλο και να το κλείσετε καλά.

5

Στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα ταχυδρομείο και ζητήστε να στείλετε τη συστημένη επιστολή. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα με τα προσωπικά σας δεδομένα και αυτά του αποδέκτη της επιστολής.

6

Η τιμή της πιστοποιημένης αποστολής ποικίλλει ανάλογα με το βάρος της επιστολής ή του πακέτου και όπου αποστέλλεται η επιστολή (εθνική ή διεθνής).

7

Μόλις πληρωθεί η υπηρεσία, το προσωπικό της Correos θα σας προσφέρει έναν κωδικό μέσω του οποίου θα μπορείτε να γνωρίζετε την κατάσταση της πιστοποιημένης αποστολής σας ανά πάσα στιγμή, για παράδειγμα μέσω της ιστοσελίδας της ταχυδρομικής υπηρεσίας.

8

Σε περίπτωση που το πιστοποιημένο γράμμα ή πακέτο δεν μπορεί να παραδοθεί στον παραλήπτη σας, θα επιστραφεί στη διεύθυνσή σας.