Πώς να κάνετε το οργανόγραμμα μιας εταιρείας

Το οργανόγραμμα δίνει τη γραφική παράσταση των ιεραρχιών και των ευθυνών που έχει κάθε μέλος σε μια εταιρεία. Η σειρά και η διάθεση των χρεώσεων εμφανίζονται και, στη συνέχεια, σε ένα εγχειρίδιο διαδικασίας, καθορίστε τη λειτουργία κάθε θέσης. Μια εταιρεία που δεν διαθέτει οργανόγραμμα τείνει να είναι μια αποδιοργανωμένη εταιρεία, επομένως από βήμα προς βήμα θα σας βοηθήσουμε να μάθετε πώς να κάνετε σωστά το οργανόγραμμα μιας εταιρείας.

Σχεδιάστε τις δραστηριότητες

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να αποφασίσετε όταν κάνετε το οργανόγραμμα μιας επιχείρησης είναι εάν θέλετε να το περιγράψετε οριζόντια ή κάθετα . Η κατακόρυφη μορφή της μονάδας εντολών είναι συνήθως πιο συνηθισμένη, όπου ένας υποκείμενος θα κατευθυνθεί μόνο από έναν ανώτερο. Αυτή η φόρμα είναι καλό για να αποφύγετε τις συγκρούσεις μεταξύ χρεώσεων και κατάχρησης πόρων. Ο οριζόντιος χάρτης είναι πιο συνηθισμένος σε μεγάλες εταιρείες και είναι συνήθως εκτενέστερος.

Είδος οργανωτικής δομής

Πρέπει να καθοριστεί ποιος είναι ο τύπος της οργανωτικής δομής που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρηση:

  • Λειτουργική διάρθρωση : η εταιρεία οργανώνεται από τμήματα ή λειτουργίες (λογιστική, HR, μάρκετινγκ, πωλήσεις κ.λπ.).
  • Δομή ανά προϊόν : κάθε κύριο προϊόν βρίσκεται υπό την επίβλεψη ενός εκτελεστικού. Το ίδιο το προϊόν διανέμεται.
  • Δομή ανά τύπο πελάτη : η εταιρεία οργανώνεται ανάλογα με κάθε τύπο πελάτη, αφού κάθε ομάδα έχει τα προβλήματα και τις ανάγκες της.
  • Γεωγραφική δομή : οργάνωση της εταιρείας ανά εδαφική περιοχή. Κοινή στις εταιρείες πωλήσεων.

Καθορίστε πόσα επίπεδα απαιτεί η εταιρεία σας

Αυτό θα εξαρτηθεί από το μέγεθος της εταιρείας και τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται σε αυτήν. Το οργανόγραμμα πιθανότατα αυξάνεται με το πέρασμα του χρόνου, οπότε είναι λογικό να ξεκινήσετε με ένα βασικό μοντέλο που θα διευρυνθεί.

Σχεδίαση του οργανογράμματος σε χαρτί

Αφού έχετε ξεκαθαρίσει τη δομή και την ιεραρχία της εταιρείας σας, θα χρειαστεί να βάλετε στο χαρτί το οργανόγραμμα. Όσον αφορά το τεχνικό ζήτημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνήθη επεξεργαστή κειμένου όπως το Microsoft Word ή να αναζητήσετε συγκεκριμένα προγράμματα για την οργάνωση διαγραμμάτων ροής.