Η μέθοδος της κρίσιμης διαδρομής για τη διαχείριση του έργου

Η "μέθοδος κρίσιμης διαδρομής" είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για οποιοδήποτε σύνολο εργαλείων ενός διαχειριστή έργου . Αυτή η τεχνική βοηθά τους διαχειριστές έργων να αναλύουν τις δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν σε ένα έργο και είναι ένα ορατό δείγμα της ακολουθίας στις οποίες πρέπει να διεξαχθούν αυτές οι δραστηριότητες. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο " Critical Path Method", ένας υπεύθυνος έργου μπορεί να καθορίσει ποιες δραστηριότητες είναι απαραίτητες για την επιτυχία του έργου και ποιες δραστηριότητες δεν μπορούν να ξεκινήσουν μέχρι να ολοκληρωθούν άλλες δραστηριότητες. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εκτίμηση της διάρκειας του έργου και τον εντοπισμό δραστηριοτήτων που ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετους πόρους για να παραμείνουν εγκαίρως.

1

Δημιουργήστε έναν πίνακα με τρεις στήλες. Τίτλος της πρώτης στήλης "Δραστηριότητα έργου". Επισήμανση της δεύτερης στήλης "Προηγούμενος δραστηριότητας" και της τρίτης "Διάρκεια δραστηριότητας". Τέλος, σημειώστε κάθε σειρά με ένα γράμμα του αλφαβήτου.

2

Κατάλογος κάθε δραστηριότητας που πρέπει να εκτελεστεί από την αρχή του έργου μέχρι την ολοκλήρωσή του σε κάθε σειρά του πίνακα. Αυτό μπορεί να γίνει μόνοι ή με μια ομάδα έργου. Κάτω από την επικεφαλίδα "προκαταρκτική δραστηριότητα" για κάθε δραστηριότητα, απαριθμήστε όλες τις πρόσθετες δραστηριότητες του έργου που πρέπει να ξεκινήσουν ή να ολοκληρωθούν πριν αρχίσει το έργο σας ή να γράψετε "κανένα". Εκχωρήστε τις δραστηριότητες στη στήλη "προκατόχων δραστηριότητας" το αντίστοιχο γράμμα του αλφαβήτου, για αυτή τη σειρά. Συμπληρώστε τον πίνακα υπολογίζοντας το χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί κάθε δραστηριότητα. Αυτό μπορεί να γίνει σε ώρες, εβδομάδες ή μήνες, ανάλογα με το έργο σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατά.

3

Ξεκινήστε το διάγραμμα δικτύου δραστηριότητας χρησιμοποιώντας ένα μολύβι και ένα φύλλο χαρτιού. Στο άκρο αριστερά της σελίδας, γράψτε έναν μικρό αριθμό 1 με έναν κύκλο γύρω του. Αυτός είναι ένας από τους κόμβους στο διάγραμμα δικτύου. Οι δραστηριότητες του έργου που δεν έχουν προγενέστερες δραστηριότητες έχουν γραμμές που οδηγούν μακριά από έναν κόμβο. Σχεδιάστε όσες γραμμές χρειάζεστε από έναν κόμβο και χρησιμοποιήστε τα γράμματα των γραμμών που σχετίζονται με κάθε δραστηριότητα για να επισημάνετε κάθε γραμμή. Ολοκληρώστε κάθε γραμμή με έναν αριθμημένο κόμβο που αντιστοιχεί στη σειρά με την οποία ολοκληρώνεται κάθε δραστηριότητα.

4

Σχεδιάστε το υπόλοιπο διάγραμμα ακολουθώντας τον υπόλοιπο πίνακα. Για παράδειγμα, εξετάστε μια δραστηριότητα που περιλαμβάνει έναν έως δύο κόμβους. Ρωτήστε τον εαυτό σας Ποιες δραστηριότητες απαιτούν πρώτα την ολοκλήρωση αυτής της δραστηριότητας; Οι δραστηριότητες αυτές συνδέουν αυτόν τον κόμβο για τη δημιουργία νέων κόμβων; και ούτω καθεξής. Όλοι οι κόμβοι πρέπει να είναι συνδεδεμένοι με άλλους κόμβους. Ο τελευταίος κόμβος στο διάγραμμα πρέπει να είναι η τελική δραστηριότητα του έργου.

5

Υπολογίστε την κρίσιμη διαδρομή καθορίζοντας ποια είναι η διαδρομή στο διάγραμμα δραστηριότητας δικτύου, η οποία θα απαιτήσει περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθεί. Ο υπολογισμός της κρίσιμης διαδρομής απαιτεί συχνά την εξέταση διαφόρων διαδρομών που κινούνται μέσω του δικτύου.

6

Δείτε τη στήλη "Διάρκεια δραστηριότητας" του πίνακα καθώς κατευθύνεται μέσω των κόμβων για να αναπτύξει μια εκτίμηση χρόνου. Τα υπάρχοντα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορούν να βοηθήσουν σε αυτή τη διαδικασία αν προτιμάτε να μην το κάνετε με το χέρι.