Πώς να απευθύνετε μια συνοδευτική επιστολή σε έναν ξένο

Η συνοδευτική επιστολή είναι πολύ σημαντική επειδή είναι κάτι που σας αντιπροσωπεύει επαγγελματικά. Έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση, και η συνοδευτική επιστολή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε μια καλή αρχή. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν όταν αρχίζετε να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή.

Μπορεί να είναι η περίπτωση που δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου που πρόκειται να αντιμετωπίσετε και σε αυτές τις περιπτώσεις μπορείτε να περιπλέξετε το καθήκον σας να πάρετε την τέλεια επιστολή που δίνει την καλύτερη δυνατή εντύπωση. Αν και δεν είναι το καλύτερο δυνατό σενάριο, υπάρχουν τρόποι να είμαστε ευγενικοί και να κάνουμε μια καλή εντύπωση ακόμη και χωρίς να γνωρίζουμε το όνομα του ατόμου στον οποίο απευθύνεται.

Στο ακόλουθο άρθρο θα εξηγήσουμε πώς να απευθύνουμε μια συνοδευτική επιστολή σε έναν ξένο .

Βήματα για να ακολουθήσετε:

1

Δεν πρόκειται να εξαπατήσουμε, είναι πάντα καλύτερο να γνωρίζουμε το όνομα, την κατάταξη και τη θέση του ατόμου που θα πρέπει να διαβάσει αυτή την επιστολή. Η αποστολή ενός τυφλού γράμματος, δηλαδή ενός ξένου, μπορεί να έχει κάποιες αρνητικές συνέπειες. Ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να φαίνεται ότι δεν έχετε δοκιμάσει αρκετά, ότι δεν έχετε ενοχλήσει να διερευνήσετε και να προσπαθήσετε να μάθετε ποιο όνομα έχει αυτό το άτομο. Σήμερα έχετε πολλά εργαλεία στη διάθεσή σας, στο Διαδίκτυο θα βρείτε σίγουρα τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε αυτό το όνομα, υπάρχουν τρόποι να γράψετε μια επιστολή και να είστε επαγγελματίας.

2

Ποτέ μην προσπαθήσετε να μαντέψετε το φύλο του προσώπου στο οποίο απευθύνεστε, είναι πάντα προτιμότερο να αμαρτάνετε λίγο συγκεκριμένα για να αναλογιστείτε ότι η ύπαρξη σε μια ή την άλλη θέση πρέπει να είναι αρσενική ή θηλυκή και τότε λάθος. Μια γυναίκα μπορεί να είναι υπεύθυνη για ένα ξυλουργείο και ένας άνθρωπος μπορεί να είναι επικεφαλής της νοσηλευτικής.

Ένας καλός τρόπος να απευθυνθείτε στο άτομο αυτό χωρίς να δώσετε προσοχή στο φύλο του είναι να τον ονομάσετε με τον τίτλο που έχει στην εταιρεία . Για παράδειγμα, ένας καλός αρχικός χαιρετισμός από την επιστολή θα μπορούσε να είναι "Αγαπητέ υπεύθυνος προσλήψεων" ή "Αγαπητέ εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών". Την ίδια στιγμή που είστε ακριβείς και επαγγελματίες στη θεραπεία αποφεύγετε να είστε σε θέση να βιδώσετε δίνοντας ένα όνομα ή λάθος θεραπεία.

3

Κάτι που πρέπει να αποφύγετε επίσης χρησιμοποιεί χαιρετισμούς που είναι υπερβολικά μη συγκεκριμένοι ή πολύ γενικοί. Κάθε επιστολή πρέπει να απευθύνεται σε ένα άτομο, πρέπει να διασταυρωθεί και, ο αναγνώστης, πρέπει να καταλάβει ότι είναι γραμμένο γι 'αυτόν να το διαβάσει. Το κλασικό "για το οποίο αντιστοιχεί" δεν είναι μια καλή επιλογή όταν γράφετε μια ακάρτα σε έναν ξένο, επειδή ακόμα κι αν δεν ξέρετε το όνομά του, πρέπει να καταλάβει ότι γνωρίζετε ποιος είναι. Εάν ο αναγνώστης δεν έχει ιδέα σε ποιον απευθύνεται η επιστολή, είναι πολύ πιθανότερο να καταλήξει στο κουτί σκουπιδιών.

Ένας άλλος χαιρετισμός που πρέπει να αποφύγετε είναι εκείνοι που είναι πολύ φιλικοί, όπως το Hello! δεδομένου ότι θα υποδηλώνει έλλειψη επαγγελματισμού που μπορεί να είναι αντιπαραγωγικό.

4

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν ευγενικό χαιρετισμό . Μια κλασική προσέγγιση, δείχνει καλούς τρόπους και προσπάθειες για τη διατήρηση της ετικέτας. Ένας καλός χαιρετισμός που θεωρείται αποδεκτός είναι "Αγαπητέ Κύριε / Κυρία". Είναι ένας γρήγορος και χρήσιμος χαιρετισμός που ασχολείται με έναν άγνωστο παραλήπτη με παραδοσιακό τρόπο. Επιπλέον, όπως είπαμε προηγουμένως, αυτό δείχνει επίσης ότι ένα συγκεκριμένο φύλο δεν αναλαμβάνεται.

5

Αν θέλετε να δώσετε στην επιστολή σας λίγο επίσημο άγγιγμα και να συνεχίσετε να διατηρείτε προσωπική επαφή, μπορείτε να προσθέσετε ένα "Αγαπητέ κύριε" ή "Αγαπητέ κύριε" και να το συνδυάσετε με τον τίτλο του ατόμου. Απλά ξεκινήστε το χαιρετισμό με αυτό τον τρόπο, εάν είστε βέβαιοι ότι το άτομο είναι γυναίκα ή άνδρας. Πρέπει να απευθυνθείτε στη γυναίκα με το "Señora", μόνο αν γνωρίζετε ότι η κυρία που προσπαθείτε να επικοινωνήσετε είναι παντρεμένη. Ο τελευταίος χαιρετισμός θα ήταν κάτι σαν: "Αγαπητέ κα Hiring Manager".

6

Εάν εκτός από τη γνώση πώς να απευθυνθείτε θέλετε να μάθετε να γράφετε σωστά το υπόλοιπο γράμμα, σας προσκαλούμε να διαβάσετε το παρακάτω άρθρο σχετικά με αυτό το θέμα: πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή ή πώς να κάνετε μια απλή συνοδευτική επιστολή.